Secrétaire H/F - Maison d Accompagnement des Parents Mape

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des tâches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient.
- Accueil du public, physique et téléphonique.
- Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc.
- Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony.
- Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux
- Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.
- Suivi des demandes de stage pour les MAPE
- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)

Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise parfaite de l'orthographe, Word, Excel, et des outils de communications numériques
Polyvalence
Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI temps partiel - 17 h 30
Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données,ORTHOGRAPHE, Word ET Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.