Assistant d'Unité de Contrôle - Inspection du Travail H/F - Pôle Emploi

La DDETS-PP assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, d'anticipation et d'accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, d'égalité homme-femme, de protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale, ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi.
Elle protège et contribue à la prévention et à la lutte contre les exclusions :
- Les personnes vulnérables et les personnes les plus éloignées de l'emploi en assurant une prise en charge spécifique et adaptée,
- Le travailleur, en assurant l'application des dispositions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et d'emploi,
- Les habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV),
- Le citoyen des risques sanitaires liés à l'alimentation et aux animaux,
- Le consommateur des risques économiques et de sécurité, notamment liés aux produits, biens et services,
- Les acteurs économiques, en assurant un fonctionnement loyal et sécurisé des marchés, en garantissant la sécurité sanitaire des aliments, la santé des élevages et la sécurité des bines et services et en luttant contre la travail illégal et les fraudes au détachement,
- L'environnement des potentielles pollutions agricoles et agroalimentaires.

Description du poste :
L'assistant(e) H/F d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches essentielles au sein du Système d'Inspection du Travail visant à l'accueil des usagers, au fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle.
Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.
Socle commun - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des inspecteurs/trices de l'unité de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés aux missions du Système d'Inspection du travail (SIT)
Activités liées à l'appui au contrôle :
- Aide à la recherche documentaire, rédactions de notes et lettres de réponses,
- Appui aux inspecteurs/trices en matière d'enquête accidents du travail,
- Suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les
usagers (ex : demande d'autorisation de rupture du contrat de travail / représentants du personnels...)
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations déclaratives des entreprises (ex :
dérogations jeunes travailleurs/ travaux réglementés, déclaration préalable de chantiers, déclaration de prestations de service internationales, plan de retrait de matériaux amiantés...)
- Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action territoriale (ex : campagnes nationales et locales de contrôles);
Autres missions :
- Appui aux auditions pénales
- Suivi des procédures pénales, transactionnelles et administratives, en binôme avec la titulaire de la fonction.
Conditions particulières d'exercice : Respect du cadre déontologique du SIT
Pourvoir à l'intérim des autres assistant(es) de l'unité de contrôle lors des absences (congés...)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaître le droit du travail,Savoir repérer les dysfonctionnements, Connaitre les méthodes et procédures, Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, Sens des relations humaines, Capacité d'adaptation, Connaître les techniques de recherche documentaire, Respect de la confidentialité, Savoir rédiger des documents, Disposer de notions de base de repères généraux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.