Assistant E Support Reception H/F - Pôle Emploi

L'Assistant-e Support Réception participe, en collaboration avec les autres membres du Service Accès et Réception, aux principales missions suivantes :
Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs,
Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
rigueur, méthodologie, sens de l'organisation. anticipation, autonomie. Avoir les soft skills de la haute plaisance, du service, du luxe.
Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance

Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité
Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau.)
Gestion et traitement du courrier,
Participation à des tâches administratives et de secrétariat,
Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires
Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats.) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)
Distribution des badges aux personnes concernées

Experience : 1 An(s) - competences similaires, luxe......

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Assurer un accueil téléphonique, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Identifier, traiter une demande client, Word Excel OUTLOOK, ANGLAIS COURANT

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation et maintenance navale