Sales Admin Manager H/F - Dazetechnology France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes, vous serez rattaché(e) au département commercial, en interaction constante avec les équipes Opérations et Finance du siège. Vous interviendrez en support sur plusieurs axes clés :

1. Gestion des commandes et facturation
Saisie et suivi des commandes via SAP

Émission des factures clients et suivi administratif avec le service Finance

Gestion des dossiers clients, du SAV, des retours et des réparations

2. CRM et reporting commercial
Mise à jour et suivi des interactions commerciales dans le CRM

Suivi rigoureux des étapes du processus de vente

Création de rapports et rapprochements de données entre outils

Support à l'équipe commerciale : aide à la préparation des présentations et supports de vente

3. Coordination logistique
Organisation et suivi des expéditions, retours et déplacements professionnels

Interface avec les fournisseurs, transporteurs et prestataires logistiques

Suivi administratif des facturations, échéances clients et gestion des encours

4. Gestion du front office - Bureau de Paris
Accueil des visiteurs et partenaires

Ouverture et fermeture des locaux

Organisation et gestion des espaces de travail pour assurer un environnement professionnel agréable et fonctionnel

Experience : 12 Mois

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Connaissance technique lié à l'IRVE

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.