Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous travaillez essentiellement sur Excel.

Vos missions :

- Appliquer le règlement intérieur
- Véhiculer l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail
- S'organiser dans son activité professionnelle
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral)
- Travailler en équipe
- Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe
- Solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Communiquer en milieu professionnel
- Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe,.)
- Exprimer ses incompréhensions
- Utiliser le numérique
- Traiter des données avec des outils bureautiques
- Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette
- Utiliser les matériels liés à son métier
- Classement / Archivage de documents
- Standard téléphonique
- Accueil commerciaux / clientèle
- Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel

Experience : 6 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.