Administration des Ventes et Facturation H/F - Sphinx Connect France

SPHINX commercialise et supporte auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et optimiser leurs activités.

SPHINX France fait partie du groupe SPHINX Computer présent dans 12 pays en Europe.

C'est une entreprise à taille humaine qui fait tout pour préserver cette proximité et développer le bien-être en entreprise.Rejoignez notre équipe dynamique !
Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport. Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités.

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ventes rigoureux(se) et passionné(e) pour renforcer notre équipe à Montaigu. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous.

Le poste consiste à travailler sur des missions d'administration des ventes pour une des sociétés de notre groupe.
Le poste est disponible sur Montaigu (85600) ou sur Saumur (49400).

Vos responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Assurer la satisfaction client
- Collaborer avec l'équipe commerciale, technique, marketing, logistique...

Missions principales :

Administration des ventes
- Gestion des commandes : saisie des commandes clients & des commandes d'achats via notre logiciel interne (zoho)
- Suivi des délais des commandes d'achats
- Reporting hebdomadaire
- Fournir un support aux clients pour répondre à leurs besoins
- Calcul des prix d'achats

Facturation
- Réalisation de factures via notre logiciel interne (zoho)
- Dépôt de factures sur les plateformes

Ce que nous recherchons :
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
- Expérience en administration des ventes souhaitée (1 an minimum)
- Excellentes compétences en bureautique (Office, suite Gmail)
- Base en Anglais écrit

Pourquoi nous rejoindre ?
Nous valorisons le travail d'équipe, la responsabilité et l'initiative. En rejoignant notre équipe en tant qu'Administrateur(trice) des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, tout en ayant l'opportunité de travailler à l'international.

Avantages :
- Télétravail possible après la période d'intégration : 2 jours par semaine
- Team challenge par mois : variable soumis à des objectifs entre 5% et 10% du salaire brut
- Événements internes de la sociétés et du groupe

Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu (85600)

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
Poste à pourvoir immédiatement !! N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience : 12 Mois

Compétences : Approvisionnement en ligne / E achat, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).