Assistant de Direction - Gestionnaire Comptable H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Présentation de l'environnement professionnel :

La DDETSPP de l'Aude comprend 70 personnes et 4 services techniques, localisée à Carcassonne. L'agent sera rattaché directement à la direction.

Objectifs du poste :

Sous l'autorité de la direction, au sein d'un binôme, l'agent a pour mission l'assistance aux membres de l'équipe de direction, composée d'une directrice, de deux adjoints. Il sera également responsable du suivi du budget « 206 » (missions des services vétérinaires).

Description des missions à exercer :

Assistant de direction :
Au côté de l'assistante de direction, l'agent a pour mission l'assistance administrative des membres de l'équipe de direction :
- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des communications téléphoniques, orientation des interlocuteurs, première information, signalement et orientation des urgences
- Gestion des agendas et des boites de messagerie institutionnelle de la direction, du courrier
- Assistance du supérieur dans le suivi des dossiers et des échéances, traitement de certains dossiers et coordination de travaux internes à la direction confiés
- Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.)
- Réalisation de comptes-rendus
- Gestion des relations avec le secrétariat du préfet et des sous-préfectures (préparation des réunions et des dossiers) et avec les structures extérieures
- Préparation des déplacements et gestion des frais de déplacement de la logistique et des moyens matériels de la direction
- Mise en forme des documents notamment de présentation (libre office)
- Recueil, consolidation des statistiques et tableaux de bord de gestion

Gestionnaire comptable et financier du budget métier des services vétérinaires (« 206 ») :
- Réalisation des opérations de dépenses, de recettes et de suivi budgétaires dans l'environnement Chorus.
\_ Mise à jour des tableaux de bord de suivi interne de consommation des crédits Autorisations d'engagement (AE) et en Crédits de paiement (CP) en parallèle avec les restitutions Chorus

Champ relationnel du poste :

Sous l'autorité de la direction
Relations avec les administrés, professionnels, collectivités.
Relations avec le corps préfectoral et les autres administrations.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, Connaissances comptables et budgétaires appréciées

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.