Assistant·e Administratif-RH - Animateur - Animatrice Qualité H/F - EPLEFPA La Barotte HCO

L EPLEFPA de La Barotte Haute Côte d Or, établissement d enseignement relevant du ministère en charge de l agriculture basé à Châtillon sur Seine (21), est constitué de 3 centres constitutifs : un LEGTA (200 élèves accueillis de la 3ème au BTS), un CFPPA, intégrant une UFA du CFA de l Ecole des Travaux Publics, une Exploitation Agricole. Il gère par délégation de service public le centre équestre de la communauté de communes du Pays Chatillônnais.Descriptif de l'employeur :
L'EPLEFPA de la Barotte- Haute Côte d'Or regroupe 3 centres constitutifs : le LEGTA (de la 3ème au BTSa), un CFPPA intégrant des UFA (secteur travaux publics et secteur agricole) ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un centre équestre vient compléter ces infrastructures
Au total, l'EPLEFPA compte 93 agents dont 36 Agents Contractuels sur Budget (ACB). L'établissement est certifié Qualiform'agri.

Présentation du Poste :
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire Ressources Humaines - Animatrice Qualité au sein de l'EPLEFPA de La Barotte.
Ce poste polyvalent implique à la fois la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que l'animation et la gestion du système qualité (Qualiform'agri-Qualiopi).

Missions Principales :
Secrétariat RH : 80% du temps de travail
- Gestion administrative du personnel : contrats de droit privé et de droit public, absences, congés, dossiers du personnel.
o Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels
o Rédiger les contrats de travail et l'ensemble des documents associés
o Suivre le plan de médecine et de prévention
o Participer à la mise en oeuvre des campagnes de mobilités
o Etre le relais entre le MASA - DRAAF-Conseil régional (Ministère de l'agriculture) et les agents
o Participer à la veille réglementaire à destination des agents

- Organisation et suivi des recrutements :
o Diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens.
- Gestion de la paie (ACB)
o Recueillir les variables de paie
o Etablir les documents de préparation de la paie
o Participer à la saisie des paies avec la responsable RH et financier du CFPPA
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
o Assurer la communication interne et externe relative aux RH

- Responsable Local de formation
o Accompagner la mise en place et la validation du Plan Local de Formation (PLF)
Assurer la gestion et le suivi du PLF
o Accompagner les agents dans leurs besoins de formation
- Saisir et suivre les ordres de missions et les états de frais de déplacement sur CHORUS

- Travail de secrétariat divers
o Compte rendu de réunions
o Organisation des élections du personnel
o Accueil téléphonique

Animation Qualité :20% du temps de travail
- Coordonner la démarche qualité et assurer la cohérence du système
qualité par rapport aux objectifs fixés.
- Élaborer et proposer des plans d'action en collaboration avec la Direction.
- Animer les réunions qualité et rendre compte de l'avancement du système qualité.
- Créer, rédiger et mettre en place les documents qualité (procédures, modes opératoires, documents internes).
- Former le personnel au système qualité et s'assurer du respect des procédures qualité.
- Collecter, analyser et rendre compte des résultats des enquêtes de satisfaction et proposer des améliorations.
- Préparer et animer les audits de surveillance et de renouvellement.
. Réaliser des audits internes.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser des informations pertinentes aux équipes.

Champs relationnels :
- Directeur de l'EPLEFPA
- Secrétaire général
- Directeurs des différents centres constitutifs
- Directeur du centre équestre
- Responsable RH et administratif du CFPPA
- Conseil régional BFC
- Services de la DRAAF
- Cerfrance
- Agence comptable

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Animation de groupes de travail, Connaissance ou maîtrise d'un système qualité, Capacité à maintenir une discrétion absolue,Respecter strictement le secret professionnel.

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.