Secrétaire Assistant en Alternance H/F - Mrt 94

Lieu de travail : Orly
Lieu de formation : Noisy-le-Sec (93) ou Palaiseau (91)
Date de début : Septembre 2025
Type de contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
Temps de travail : 35h ou 39h par semaine (au choix)
Rémunération : SMIC conventionné selon la législation en vigueur pour l'apprentissage

Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, une entreprise recrute une secrétaire assistante pour accompagner le bon fonctionnement administratif et relationnel de sa structure. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025.

Missions principales :
- Accueil des clients (physique et téléphonique)
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers
- Gestion des plannings et organisation des rendez-vous
- Présentation des offres et accompagnement à l'inscription
- Suivi des règlements et relances clients
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Contribution au bon déroulement de l'activité quotidienne

Profil recherché :
- Vous préparez un titre professionnel de secrétaire assistante
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service
- Vous êtes autonome, organisé(e) et à l'aise à l'oral
- Une première expérience dans un poste administratif ou d'accueil serait un plus

Rythme d'alternance :

1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Le mois de septembre se déroule entièrement en formation

Candidature :
**.**.**.**.**
ou
****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.