Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale CDD H/F - Specialistes Associes

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients.

Les horaires sont répartis sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end.
La rémunération horaire brute est de 14,5056€, ce qui correspond à un salaire mensuel de 2 200€ pour un temps complet (avant application de l'ancienneté).

Missions principales :
En relation avec la patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale / assistant(e) médical(e) sont les suivantes :

Tâches du secrétariat médical :
- Accueillir et orienter les patients, tant en présentiel qu'au téléphone.
- Gérer les entrées et sorties :
- Encaisser les consultations.
- Gérer les dépassements d'honoraires.
- Éditer et transmettre les feuilles de soins électroniques.
- Présenter les protocoles pré-endoscopiques aux patients et expliquer les examens médicaux.
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus opératoires et de chimiothérapie sur un logiciel dédié.
- Effectuer les demandes d'hospitalisation électroniques et assurer le suivi des dossiers.
- Vérifier et mettre à jour les plannings des blocs opératoires et des consultations.

Tâches d'assistanat médical :
- Préparer les PH-métries : manipulation et entretien des équipements (calibrage, retrait, nettoyage).
- Poser la vidéocapsule et, si nécessaire, la retirer.
- Préparer les documents médicaux nécessaires aux consultations et aux traitements (courriers, comptes-rendus, documents pour la chimiothérapie).
- Assurer la gestion comptable quotidienne (clôture de caisse, télécollecte).

Profil recherché :
Le ou la candidat(e) doit être titulaire du diplôme de secrétaire médical(e) et/ou assistant(e) médical(e) et justifier d'une expérience minimale de 3 ans en secrétariat chirurgical, que ce soit au poste de secrétaire/assistante médicale ou aide-soignante au bloc.
Des connaissances médicales solides sont requises.
Un tempérament rigoureux et réactif est indispensable pour mener à bien les missions administratives.
Autonomie et dynamisme sont également recommandés, car le rythme de l'activité est soutenu.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, connaissances médicales solides sont requises

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.