Assistant Conducteur - Assistante Conductrice de Travaux H/F - Isocab Construct

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre équipe dynamique et engagée.

Missions principales
Sous la responsabilité du Conducteur de Travaux / Responsable Travaux, l'Assistante Travaux assure un rôle d'appui administratif, organisationnel et logistique pour le bon déroulement des chantiers.

1. Suivi administratif des chantiers :
- Assurer la tenue du planning travaux,
- Participer aux différentes réunions de chantier,
- Préparation des chantiers (visite technique, relevés, besoins humains et matériels),
- Participation à la planification des interventions et à la coordination des équipes,
- Rédaction et mise en forme de documents (PPSPS, DOE, rapports, comptes rendus de réunion,
- Constitution et mise à jour des dossiers chantiers,
- Suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs,
- Suivi des habilitées / certification des techniciens (CACES, SST, Visite Médicale),
- Suivi de la validation des EPI.
2. Gestion logistique :
- Gestion des convocations réunion de chantier entre les différents conducteurs de travaux
- Réservation de matériel et suivi des locations (Engin de chantier) ou de véhicules si nécessaire
- Coordination avec les équipes sur site et les prestataires
3. Suivi financier et reporting :
- Saisie des régularisations bons de commande, rédaction des bons de commande,
- Validation Facture fournisseur,
- Aide au suivi des dépenses chantier et rapprochement avec les devis
- Accompagnement / Explication pour la préparation des situations mensuelles de travaux
4. Communication et coordination :
- Interface entre les équipes chantier, le siège, les fournisseurs et les clients
- Suivi des appels, mails et courriers liés aux projets en cours
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (type BTS Bâtiment, Assistant Manager, Secrétariat technique, ou équivalent)

Expérience :
- Expérience exigée ou appréciée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé)
- Connaissance des logiciels de gestion de chantier
- Connaissance de la réglementation chantier et des documents techniques (PPSPS, DOE...)
Aptitudes :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, gestion des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Planifier des opérations de chantier, Adapter la mise en oeuvre et l'encadrement des chantiers en fonction des matériaux, systèmes énergétiques et méthodes de construction, Anticiper la mise en oeuvre des différentes phases de chantier pour veiller au respect du planning global, Apporter un appui technique aux équipes de chantier, Communiquer auprès de ses clients internes et externes, Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...), Faire preuve de diplomatie et de force de conviction, Organiser des réunions et des visites de chantier, Présenter un dossier de chantier au chef de chantier et aux intervenants

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.