Secrétaire du Bâtiment H/F - Rh Tt Interim

RHTT INTERIM recrute pour un de ses clients basé à Bonneuil-sur-Marne 94380 et ses alentours, un secrétaire bâtiment expérimenté H/F spécialisé dans le BTP pour effectuer des tâches administratives.

Le secrétariat administratif est un métier très polyvalent, et les missions peuvent être différentes d'une structure à une autre. Dans certaines entreprises, le secrétaire administratif H/F peut être chargé de tâches techniques ou commerciales, comme la réalisation de devis ou la rédaction de documents techniques voire le traitement des appels d'offres.

Les missions principales sont :

Faire les travaux du secrétariat administratif
Répondre aux appels d'offres dans le domaine de TP
Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique.
Classer et archiver des documents administratifs.
Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus.
Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.
Préparer des réunions et en effectuer le suivi.
Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients.
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés.

Exigences du poste :

Titulaire d'un diplôme ou titre professionnel en secrétariat administratif ou autre formation équivalente. Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire
Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation

Des heures supplémentaires peuvent être à prévoir.

Nous attendons vos candidatures.

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.