Responsable Paie et ADP H/F - Espace Social pour L'education la Reinse

ESPERER 95 (6 pôles d'activités, 280 salariés) est une Association de réinsertion sociale engagée depuis plus de 40 ans dans la lutte contre l'exclusion et la prévention de la récidive. Au service des personnes qui la sollicitent, elle agit dans le but de faciliter leur insertion sociale et professionnelle ainsi que l'accès et l'expression de leurs droits.Avec l'appui d'une équipe opérationnelle et sous la supervision du D.R.H, vous aurez en charge les missions opérationnelles suivantes :

GESTION DE LA PAIE
- Accompagner l'équipe sur la Gestion de la paie,
- Recueillir les éléments variables pour l'établissement des paies pour les pôles,
- Saisir, valider et contrôler les éléments variables de paie,
- Procéder aux différentes déclarations sociales pour la société,
- Saisir et consolider les données et indicateurs RH à l'échelle de l'association, avec un reporting mensuel et annuel, incluant l'index Hommes/Femmes,
- Être l'un des interlocuteurs avec les organismes sociaux et auprès des salariés sur les problématiques complexes de paie,
- Contrôler la DSN et déclaration des charges sociales,
- Déclarer OETH, Taxe sur les salaires, suivi de l'apprentissage,
- Justifier les comptes sociaux en lien avec la comptabilité pour les IJSS, indemnités Prévoyance, suivi des aides aux alternants, OPCO Santé,
- Gestion des cartes UP déjeuner et recharge sur ces dernières (fin de paye).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales,
- Procéder à l'affichage des tableaux d'informations obligatoires (Règlement intérieur, adresses médecine du travail, inspecteur du travail, horaires etc.),
- Préparer et mettre à jour des mouvements du personnel,
- Créer des tableaux de bord (suivi des indicateurs, CDD, congés maternité et parentaux),
- Assurer des relations avec les organismes extérieurs à l'Association (Médecin du travail, Mutuelle, organisme de prévoyance.),
- Appliquer la législation et réglementation sociales,
- Enregistrer les contrats intérim et suivre les habilitations (EPI, SST, habilitation électrique.),
- Publier en interne et externe les annonces pour le recrutement,
- Suivre l'état des recrutements.

MISE EN PLACE DES OUTILS DE CONTRÔLE
- Identifier les points de contrôle,
- Mettre en place des procédures nouvelles,
- Utiliser les outils de gestion RH : EIG, maRH,
- Suivre les tableaux de bord, reporting mensuel et annuel,
- Transmettre l'actualité juridique en lien avec l'ADP et la paie.

PROFIL RECHERCHÉ
- Expertise en technique de paie et procédures ADP
- Gestion de la formation continue
- Connaissance de la Convention Collective 66
- Connaissance approfondie en droit social
- Maîtrise des outils de paie et bureautique
- Force de proposition pour optimiser la saisie des éléments de paie
- Expérience de 5 ans minimum dans la paie et l'administration du personnel
- Diplôme Bac +2 requis.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.