Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Chauffage Mp

Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationDans le cadre de son développement notre entreprise CHAUFFAGE MP recherche un/une Secrétaire polyvalent / polyvalente.

Description du poste et Missions :
- Tenue du standard de l'entreprise
- Accueil physique des clients, partenaires, visiteurs
- Planification des interventions quotidiennes
- Gestion informatique du parc maintenance (chauffage, climatisation, chauffe eau, adoucisseur d'eau...)
- Gestion de relances clients
- Ainsi que diverses tâches administratives liées au poste de secrétaire.

Compétences et qualités requises :
- Qualité relationnelle avec les clients
- Sens aigu de l'écoute et des relations humaines (tact, discrétion et diplomatie)
- Ponctualité, politesse et tenue de travail correcte
- Compréhension de l'organisation d'une entreprise de chauffage / climatisation
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à relayer avec précision les messages et les informations

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Utiliser les outils numériques, Bonne élocution

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.