Gestionnaire Administratif H/F - Devilloise de Chauffage

Missions principales :

1. Comptabilité fournisseurs - Flux chantiers (multi-sociétés)
- Réception et vérification des factures liées aux chantiers (fournitures, soustraitance, locations.)
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le système comptable
- Affectation analytique précise par chantier, société, centre de coût
- Préparation des règlements fournisseurs selon les échéances contractuelles
- Suivi des litiges, relances, avoirs et écarts de facturation
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Interface avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux pour validation et
affectation des flux

2. Gestion documentaire technique (multi-sociétés)
- Medictube : rédaction et suivi des notices techniques pour les dispositifs médicaux
- Devilloise de Chauffage : constitution des DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés)
- Fidem Services : compilation et gestion des dossiers techniques pour les
interventions et chantiers
- Suivi de la collecte des documents techniques avec les équipes internes
- Archivage numérique et classement structuré par société et typologie

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent)
- Bonne connaissance du fonctionnement comptable lié au BTP et aux chantiers
- Rigueur, autonomie, esprit d'analyse
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Capacité à travailler en interface avec des équipes techniques

Formation et expérience
- Bac +2 minimum (comptabilité, gestion ou assistanat de gestion)
- Expérience confirmée dans la comptabilité fournisseurs en environnement multisociétés ou chantier
- Connaissance des secteurs du BTP ou du médical appréciée

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Établir des rapports de progression des travaux, Codifier un titre, Codifier un mandat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.