Assistant Administratif en Alternance H/F - Mbc Agencement

La société SARL MBC Agencement est une franchise du groupe Mobalpa. Située à Essey-lès-Nancy depuis juin 2024, notre équipe se compose de cinq concepteurs-vendeurs et d'une directrice.À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives et organisationnelles.

Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs;
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures)
- Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord;
- Classement et archivages de documents;
- Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients;
- Aide à la gestion des commandes et des stocks;
- Soutien ponctuel aux équipes commerciales ou RH selon les besoins

Le permis B est souhaitée en raison potentielle entre Essey-lès-Nancy et Nancy.

Profils recherchés
- Vous préparer un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BTS SAM, GPME, etc.)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.)
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe;
- Une bonne communication écrite et orale est essentielle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.