Apprenti·e BTS Assistant·e Administratif·ve H/F - Mairie Allonnes

DÉFINITION DU POSTE :
Intégré.e à une équipe de 5 agents et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, en lien avec l'assistante de direction et la chargée de formation et de recrutement, l'alternant.e se verra confier de nombreuses activités RH de différents niveaux.
Vos missions :
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.
- Gestion des agendas et organisation des déplacements.
- Traitement administratif des courriers.
- Gestion administrative.
- Suivi des bons de commande (formation, visites et frais médicaux, frais de déplacement.).
- Suivi administratif des stagiaires de la collectivité (conventions, badges).
- Gestion des réponses négatives aux candidatures.
- Saisie des congés.
- Autres activités RH en lien avec tous les agents du service : suivi des inscriptions formation, des candidatures spontanées.
- Classement, numérisation et archivages de documents administratifs

Profil :
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Curiosité professionnelle et ouverture d'esprit
- Adaptabilité et proactivité.
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Idéalement attrait pour le service public et projet de carrière dans la fonction publique territoriale

CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires réguliers répartis sur 5 jours (pics d'activité ponctuels).
Travail de bureau au sein de la Mairie d'Allonnes
Date limite de dépôt de candidature : 10 août 2025
Date de prise de fonction : idéalement 1er septembre 2025

Pour ce poste, vous devez être éligible à l'apprentissage : avoir entre 16 et 29 ans et être autorisé(e) à travailler en France. (Exceptions possibles : apprentis préparant un diplôme supérieur, travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau ou porteurs d'un projet de création/reprise d'entreprise).
Informations complémentaires :
Rémunération : selon les barèmes de la formation en alternance
Avantages : Restauration administrative à 1€ (bio et local),
Contrat de prévoyance, prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %

Adresser votre CV et votre lettre de motivation à
Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 ALLONNES
ou par mail à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.