Assistant de Direction au Secrétariat Général de l'Académie de Nantes DRH H/F - Rectorat de L'academie de Nantes

L'académie de Nantes est en charge de la mise en oeuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectoPoste : assistant/e de direction, en charge de missions liées au secrétariat général de l'académie et de missions liées à la coordination des divisions de la DRH et de l'équipe « cellule RH ».
Missions principales et activités liées au poste :
1.Assistance de direction
- Gestion de la communication :
-Accueil physique et téléphonique des services, des partenaires, des usagers.
- Gestion de plusieurs boîtes électroniques, traitement et diffusion de l'information (tout type de courrier)

- Organisation et bureautique :
-Gestion d'agendas
- Rédaction de courriers
- Enregistrement de courriers dans un système d'application permettant un suivi
- Constitution et présentation de documents (notes, courriers, diaporamas, dossiers)
- Production de comptes rendus (CSA académique)
- Logistique : organisation de déplacements, réunions, audiences

- Préparation et organisation des réunions internes et des rencontres avec les partenaires extérieurs :
-Organisation et préparation de réunions : internes (avec les services du rectorat, les DSDEN, le ministère, les organisations syndicales) et avec les partenaires externes (Région, DIRECCTE, Pôle Emploi, ANACT)

2. Gestion de dossiers spécifiques :
- Gestion du CSA académique : organisation, préparation, rédaction des procès-verbaux
3. Interface secrétariat général / partenaires internes et externes
- Organisations syndicales : gestion des demandes d'audience des représentants du personnel, préparation et organisation des audiences avec les services
- Services du Rectorat, Inspections académiques et établissements :
- Lien entre les besoins, les attentes et les sollicitations des services et le Secrétaire général adjoint - DRH
- Orientations et compléments d'information transmis aux établissements
- Partenaires extérieurs (Conseil Régional, Conseil départemental, Préfecture de Région, Services de l'Etat, Administration centrale.) : oeuvrer au bon fonctionnement des relations. Constituer les dossiers préparatoires et consolider l'information (suivi des décisions, traçabilité)
Environnement du poste : équipe de trois assistants de direction au secrétariat général et relation de proximité avec l'équipe du cabinet de la Rectrice.
Champ de relations :
- Services du Rectorat et DSDEN
- Établissements
- Organisations syndicales, partenaires sociaux
- Ministère de l'Éducation Nationale, autres académies
- Conseil Régional, Conseil Départemental.
- Préfecture, autres services de l'État

Conditions particulières d'exercice :

Spécificité du poste :
- Organisation du temps de travail en équipe (horaires - permanences - congés).

Profil recherché :

Compétences et capacités attendues :
- Connaissance du système éducatif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédaction correcte
- Autonomie/réactivité
- Goût du travail en équipe
- Loyauté/discrétion/ confidentialité
- Courtoisie, diplomatie, qualité relationnelle
- Bon sens et discernement

Experience : 1 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale