Assistant de Gestion H/F - Tech & Pro

Dans le cadre d'un congé maternité, L'entreprise recrute un(e) assistant de gestion - comptable H/F.

CONTRAT : CDD
TEMPS DE TRAVAIL : 35H
CONDITIONS : Travail en entreprise - Aucun déplacement
DATE : A partir du 01/09/2025 mais le contrat peut être avancé selon le besoin avec période de doublon court - 5 mois environ
LIEU : La Pommeraye - MAUGES SUR LOIRE

SECTEURS :
- Gestion de trésorerie
- Comptabilité
- Ressources humaines

MISSIONS :

Assistance administrative
o Assurer le secrétariat divers (courrier) et l'accueil physique et téléphonique
o Rédiger, transmettre et facturer les ordres de réparation des ateliers
o Alimenter la base de données clients
o Saisir et effectuer les règlements des notes de frais puis les transmettre au chef d'entreprise

Gestion de trésorerie et comptabilité
o Assurer le traitement des documents comptables (clients, fournisseurs et banque)
o Enregistrer les opérations et écritures comptables dans le logiciel EBP
o Relancer les impayés des clients et préparer les dossiers contentieux si besoins
o Suivre quotidiennement la trésorerie (virement, prélèvement et prévisionnel) et réaliser les rapprochements bancaires
o Établir les déclarations de TVA
o Effectuer les remises de paiement (chèques, espèces, factoring)
o Alimenter les tableaux de bord
o Réaliser les factures des chantiers
o Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de compta, prévoir leur règlement et les transmettre au chef d'entreprise

Ressources humaines
o Remplir le formulaire d'embauche et le transmettre au cabinet social pour la réalisation du contrat
o Réaliser le suivi administratif des salariés (déclaration d'embauche, visite médicale, registre du personnel)
o Préparer les éléments constitutifs de la paye (astreintes, commissions, congés payés.)
o Suivre les congés payés
o Assurer le suivi des actions de formation et les demandes de prise en charge

PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience significative en comptabilité
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle

AVANTAGES :
- Cadre de travail agréable dans une entreprise à taille humaine et conviviale
- Poste polyvalent avec une vraie autonomie dans les missions
- Horaires stables en journée, du lundi matin au vendredi midi
- Mutuelle d'entreprise
- Événements d'équipe : repas d'entreprise (tout le 1er vendredi du mois), repas de fin d'année, repas estival

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.