Assistant Exécution Olivet 45 H/F - Aktisea

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe coopératif agricole et agroalimentaire, un Assistant Exécution H/F.

Le poste est à pourvoir en CDD de longue durée à Olivet (45).

Vous êtes rattaché/e à la Responsable Exécution des ventes.

Votre rôle est de garantir l'exécution et la facturation des contrats commerciaux en veillant à la gestion des positions contractuelles dans les termes et les délais prévus et en suivant le contrat jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles.

Ainsi, vos missions s'articulent de la manière suivante :
- Déclencher les ordres de chargements par type de transports et saisir les références commandes,
- Suivre les exécutions des contrats,
- Saisir les poids rendus,
- Suivre les tableaux de bord de l'activité à l'aide d'indicateurs,
- Assurer la facturation de marchandises,
- Gérer les éventuelles réclamations/ relances clients (de l'exécution au paiement).

De plus, vous participez aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.
Vous êtes issu/e d'une formation de type Bac +2 en Gestion administrative / Logistique / Transport.
Vous maîtrisez les outils informatiques dont Excel et les outils métiers ERP.
Vous êtes organisé/e, dynamique et appréciez à travailler en équipe.

La capacité à prioriser les sujets ainsi qu'une aisance avec les chiffres seront indispensables.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin septembre 2025.

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.