Assistant de Direction Polyvalent H/F - Fermetures Must

Tu aimes que les choses soient carrées, claires, bien suivies ?
Tu veux un poste où chaque jour compte et où ton travail à un impact direct sur l'entreprise.
Rejoins Fermetures Must -CJ Diffusion, entreprise spécialisée dans la menuiserie et les fermetures de l'habitat en plein développement.

Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique
Suivi administratif des chantiers (devis, commandes, relances)
Gestion des plannings de pose
Echange clients/ fournisseurs
Saisie comptable des différents journaux, rapprochement bancaire, préparation de la TVA
Préparation des documents pour l'expert-comptable
Gestion de la partie SAV
Appuie transversal à la Direction
Préparation de la paie

Aisance avec les outils bureautiques
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
Avoir un bon esprit d'équipe et être souriant(e)

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.