Assistant Juridique en Alternance H/F - les Avocats du Croise

Nous recherchons un Assistant Juridique H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat idéal doit faire preuve d'empathie, avoir une bonne capacité d'expression écrite et orale, un sens de l'écoute développé, être réactif et présenter une excellente prestance. Vous serez en charge de diverses missions administratives et juridiques, contribuant à la fluidité et à l'efficacité de nos opérations.

Missions principales :
- Frappe à la dictée : Transcrire avec précision les notes et documents dictés par les avocats et autres membres de l'équipe.
- Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous en veillant au respect des priorités et des engagements.
- Prise de contact client : Établir des relations professionnelles avec les clients par téléphone ou par email, en s'assurant de transmettre les informations nécessaires.
- Réception des clients (physique et téléphonique) : Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie, répondre aux demandes et diriger les appels en fonction des besoins.
- Traitement de documents : Scanner, classer et archiver les documents juridiquement sensibles, en respectant la confidentialité et les procédures établies.
Compétences requises :
- Empathie : Aptitude à comprendre et réagir aux besoins des clients et des partenaires.
- Bonne capacité d'expression écrite et orale : Excellentes compétences en communication pour transmettre clairement les informations.
- Sens de l'écoute : Capacité à écouter attentivement et comprendre les requêtes ou préoccupations des clients et du personnel.
- Réactivité : Capacité à gérer efficacement les imprévus et à répondre rapidement aux sollicitations.
- Bonne présentation : Tenue soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances.

Profil recherché :
- Formation : En projet de formation juridique ou secrétariat, avec une forte motivation pour apprendre et évoluer dans le domaine juridique.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion et dynamisme.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (notamment Word, Excel, et logiciels de gestion documentaire).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Modalités d'accueil, Règles d'orthographe et de grammaire, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger des actes / procédures juridiques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Faciliter la communication interne et externe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Indexer des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.