Secrétaire Technique H/F - Manpower

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique BTP (H/F).
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurez un rôle d'assistanat polyvalent et technique.

Assistanat / Secrétariat :
- Traitement des boites emails de l'entreprise
- Accueil Téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l'ERP (SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Assistanat de Responsables d'Affaires
- Frappe des devis
- Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
- Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
- Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
- Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
- Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
- Envoi des factures clients (mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF.)
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

- Expérience souhaitée dans le domaine du Bâtiment
- Bac 2,
- Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
- Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
- Faire preuve de réactivité, d'adaptation
- Aimer travailler en équipe,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discrétion
- Être organisé(e)

- Horaire en journée, du lundi au vendredi : base de 37H

Experience : 2 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire