Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Proman

Contexte du recrutement :

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque.

Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise.

Ce que sera votre métier :

Vous contrôlez la conformité des fiches administratives des clients
Vous établissez les déclarations administratives (saisi arrêts, acomptes)
Vous effectuez la saisie des relevés d'heures et des acomptes
Vous assurez l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
Vous recherchez en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participez aux traitements des réclamations et litiges.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.

Dynamique, vous êtes doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, gérer les priorités, être polyvalent.

Vous avez le sens du service, êtes calme et le travail en équipe est essentiel pour vous.

L'utilisation et la maîtrise de l'outil informatique sont nécessaires (Logiciel interne, PIXID, BAPS, PEOPULSE, Word, Excel).

Notre rencontre :

Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec la Responsable du Service.

Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :
Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café. sauf les jours de pluie)
Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)
Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)
Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.