Assistant Administratif H/F - Mission Locale du Pays de Cornouaille
- Quimper - 29
- CDD
- Mission Locale du Pays de Cornouaille
Les missions du poste
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de la structure
- Gestion des agendas, prise de RDV
- Saisie et mise à jour de données dans le logiciel métier
- Gestion logistique (réservation de salles)
- Suivi et gestion des fournitures, commandes
- Travaux de secrétariat (rédaction, classement, archivage)
- Soutien à l'organisation des événements de la vie de la structure
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautique
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la discrétion
- Qualité d'expression orale et écrite
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Sens de l'organisation, autonomie
- Capacité à travailler en équipe
Profil :
- Bac souhaité, et/ou formation secteur tertiaire
- Expérience exigée dans le domaine de l'accueil du public et le secteur administratif
Conditions du poste :
- CDD temps plein 35h à pourvoir immédiatement
- Accord RTT, participation employeur chèques déjeuners
- Lieu du contrat : Quimper
- Salaire de base selon la CCN Missions Locales : 2 124 € bruts mensuels
- Poste conseiller Assistant administratif (cotation 7 : indice professionnel : 424)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.