Agent d'Accueil et Administratif H/F - Edelweiss Gestion et Administration

Nous cherchons un agent d'accueil pour tenir le poste de réceptionniste auprès des résidents de la résidence senior les Clos du val de Drôme Livron.

Vos missions :
Gérer les plannings de commandes et de réservation (boulangerie, pharmacie, transports, animations) en lien avec nos fournisseurs et ses collègues.
Accueillir et mettre en place les intervenant extérieurs et de s'assurer que les personnes inscrites soient bien présentes.
Mettre à jour les documents de communication interne de la résidence (plannings d'activité, canal TV de la résidence, affiches)
Renseigner les résidents et de présenter le programme d'activité lors de la réunion hebdomadaire des résidents le vendredi dans la salle commune.
Prendre en compte les demandes des résidents.
Pour les besoins de l'entreprise, possibilité de prêter main forte au service du restaurant et de remplacer ses collègues en congés sur d'autres créneaux horaires.

Horaires :
le lundi, le mardi et le vendredi de 8h à 16h
Le samedi et le dimanche de 8 à 13h une semaine sur deux

Expérience requise : relation avec le public par exemple hôtellerie/restauration/commerce.

Poste à pourvoir dès maintenant
Poste évolutif

Experience : 12 Mois - Relation avec le public

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Réaliser des travaux de reprographie, Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.