Expert Fonctionnel des Outils de Gestion de la Scolarité Universi H/F - Universite D'aix Marseille

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.Le référent des outils de gestion F/H est expert fonctionnel des applications métiers suivantes :

APOGEE : paramétrage fonctionnel de l'offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus universitaire de l'étudiant.

PACOME : modélisation, soutenabilité pédagogique et affichage de l'offre. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats).

Il/elle aura également des missions de formations et d'assistance auprès des utilisateurs de ces outils.

Ainsi, il/elle aura en charge de :

Créer et maintenir, les structures d'enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils;

Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d'examens et les cadrages Aix Marseille Université ;

Contrôler en tant qu'expert(e), le respect de la réglementation interne à AMU et nationale, au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances;

Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants;

Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation);

Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques;

Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Méthodes d'analyse (systémique, fonctionnelle, de risques...), Gestion de projets informatiques, Concevoir un logiciel, un système d'informations, une application, Evaluer le résultat de ses actions, Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs, Apporter une assistance technique aux équipes, Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Créer une documentation technique, Documenter les procédures de qualité et de sécurité, Paramétrer un logiciel métier et l'interfacer à d'autres applicatifs, Piloter des opérations de tests informatiques, Procéder aux phases de tests et de recettes des applications développées, Proposer des solutions pour optimiser la sécurité des systèmes, Recueillir et analyser les besoins client, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Structurer, synthétiser des informations

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.