Assistant - Assistante Administration des Ventes et Logistique H/F - Allegre Chirurgie

Au sein d'une société implantée dans les Monts du Lyonnais et spécialisée dans la fabrication et la distribution des dispositifs médicaux, vous occuperez le poste d'Assistant(e) ADV et Logistique. Après une formation aux produits et processus de l'entreprise, vos principales missions seront :

- Accueil, réception : Accueil téléphonique/physique, gestion des e-mails, réception du courrier et des colis (traitement ou transfert aux collaborateurs concernés).
- Devis et Commandes clients : Édition des offres de prix. Enregistrement, saisie, édition des BL et factures, sortie physique du stock, préparation des colis, contrôle et traitement des expéditions.
- Suivi du stock et commandes fournisseurs : Gestion du stock et du réapprovisionnement auprès de fournisseurs (commande, contrôle des BL et factures).
- Suivi des Livraisons auprès des clients.
- Gestion du SAV : Enregistrement, identification, gestion auprès des fabricants. Édition des devis de réparation. Gestion des expéditions et réceptions de matériel.
- Prêts et dépôts : Gestion des entrées et sorties de stock, ainsi que des inventaires des différents dépôts.
- Appels d'offres : Préparation des documents de réponses.
- Qualité : Respect des procédures et de la réglementation en vigueur propre au dispositifs médicaux.

Descriptif du profil :
- Formation : Bac +2 minimum (BTS/DUT) en Gestion Commerciale ou équivalent.
- Expérience : Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire serait un plus, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux.
- Compétences :
Maîtrise du Pack Office en particulier EXEL.
Maîtrise de l'ERP SAGE 100
Connaissance du logiciel BI reporting
- Qualités : Minutie, Rigueur, Organisation, Sens du service client de qualité, vous faites preuve de réactivité dans la capacité à gérer les priorités et les urgences.

Temps de travail : 35 h / semaine.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils numériques, Maîtrise de l'ERP SAGE 100

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.