Agent Administratif au Service Financier H/F - Pôle Emploi

Vous assurez les missions suivantes :

Achats (commande publique) :
- Suivi du bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats selon le principe de la commande publique
- Prospection et négociation fournisseurs en lien avec les besoins matériels exprimés par les services demandeurs.
- Sourcing : Etude des coûts, comparatifs prix, tests produits
- Négociation des prestations, contrats, accords avec les interlocuteurs internes et externes
- Conseil à la direction concernant les choix
- Achat de matériel médical
- Gestion des litiges, réclamations, service après-vente
- Aide au processus logistique : mise en service, installation matériels divers

Marchés publics :
- Aide au suivi d'exécution des marchés publics : révision de prix, consommations
- Aide à l'analyse des données et des tableaux de bord
- Préparation des courriers de reconduction

Comptabilité et Suivis budgétaire :
- Aide au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de Gestion Economique et Financière (Elap)
- Aide au remplissage de tableaux de suivis divers et états règlementaires
- Aide à l'analyse des données et des tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire
- Engagement des dépenses en fonction de leur nature (logiciel métier), rapprochement des bons de livraison ou d'intervention
- Réception et contrôle des factures par rapport aux engagements, aux bons et aux marchés publics en cours
- Mandatement (mission secondaire) et écritures de régularisations : titres émis après encaissement, mandats émis après paiement
- Suivi et déclaration des dépenses libérales

Misions diverses :
- Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports
- Déclaration et suivi des sinistres assurances dommages aux biens
- Classement puis archivage des factures et pièces comptables
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques :
- Bonne adaptabilité au logiciel métier : expérience sur logiciel de Gestion Economique et Financière souhaitée
- Bureautique : Excel, Word
- Messagerie : Outlook
- Travail en équipes pluridisciplinaires, capacité d'adaptation, de communication et d'écoute
- Discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités en tenant compte des aléas, efficacité

Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
CDD de 6 mois à compter du 1er juillet 2025
Salaire selon expérience et grilles de la Fonction Publique Hospitalière

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées