Assistante de Direction et Financière H/F - as Group

À propos de nous

As Group est une entreprise spécialisée dans la rénovation complète de l'habitat avec maîtrise d'oeuvre. Nous rayonnons essentiellement sur le bassin malouin.
Nos équipes accompagnent leurs clients de la conception de leurs projets de construction, rénovation et extensions jusqu'à la réalisation.

Notre société est professionnelle, rigoureuse et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de faire correspondre nos valeurs aux aspirations de chacun.L'entreprise AS GROUP recherche son/sa Assistant/e de Direction et financier/e qui aura pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel à la Direction Générale et un soutien analytique au service financier.
Ce rôle polyvalent exige une grande autonomie, un sens aigu de la confidentialité et une rigueur irréprochable.

* Missions :

Suivi des factures fournisseurs et clients :
Assurer la réception, le pré-contrôle et la transmission des factures pour validation, effectuer le suivi des paiements et relances

Préparation des éléments comptables :
Collecter et organiser les pièces justificatives (factures, relevé bancaires...)

Rapprochements bancaires simples :
Effectuer des rapprochements bancaires réguliers

Reporting :
Préparer des tableaux de bord et des rapports financiers pour la direction

Suivi des encaissements et décaissements :
Gérer et suivre les flux de trésorerie

Expérience significative minimum 3 à 5 ans, sur un poste similaire, idéalement dans un environnement combinant assistanat de direction et responsabilités financières

Experience : 4 An(s) - Sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.