Secrétariat Pédagogique - Vie Scolaire - Administration Générale H/F - Pôle Emploi

Le Poste concerne le Lycée d'Enseignement Général, Technologique, Professionnel Agricole (LEGTPA)
Vos Missions :

- Accueil physique et téléphonique du secrétariat pédagogique-vie scolaire : Lien entre les élèves ou les parents d'élèves et les services administratifs et pédagogiques.
- Secrétariat Proviseur-adjoint : Courriers,
- Suivi de dossiers, en lien avec le Proviseur adjoint, et les CPE :
Dossiers élèves/étudiants fournis à la rentrée scolaire, entrée des dossiers dans Fregata, enquêtes statistiques,
Inscriptions aux examens, suivi des examens (rapports de stage), gestion de l'accueil des candidats extérieurs aux examens.
Préparation rencontre Parents/Professeurs
Préparation journées de rencontres avec professionnels
Conventions de stage / Accidents de stage
Suivi EDT et Pronotes pour la gestion quotidienne (en lien avec le proviseur-adjoint) : Gestion des absences, gestion des salles
- Administration générale : courriers, téléphone occasionnellement

Savoirs / savoir - faire :
Être à l'aise avec les outils informatiques, l'appropriation de nouveaux outils.
Utilisation des outils bureautiques et informatiques (dont EDT, PRONOTE FREGATA),
Dispositions pour le Travail en équipe,
Reporting,
Autonomie et organisation, rigueur, adaptabilité à l'évolution des techniques,
Sens de l'organisation, discrétion, capacité d'adaptation

Experience : 2 An(s)

Compétences : Démarche qualité, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Sensibiliser un public, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.