Secretaire Polyvalente - Agent de Planning H/F - Avenir Recyclage

AVENIR RECYCLAGE Carros (06) société spécialisée dans la gestion des déchets des entreprises cherche un secrétaire polyvalent H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
Standard téléphonique
Réception des commandes clients
Gestion des mails
Optimisation et organisation des tournées
Appeler les chauffeurs et assurer le suivi des collectes
Classement - archivage des documents liés aux tournées
Tâches administratives

COMPETENCES :
Maîtrise de l'outil informatique (Excel)
Sens de l'organisation
Bon relationnel
Etre dynamique
Bonne capacité d'adaptation

CDI Temps plein 169H Rémunération : 1 800,00€ net par mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire :
Primes
Lieu du poste : En présentiel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques,Excel, Savoir rediger un mail

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.