Assistant Administratif Travaux H/F - Loading Systems France sa

Loading Systems France grandit, et notre service Travaux (ventes neuves & remplacements) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) !

Ce que vous ferez au quotidien :
- Vous serez le relais entre les conducteurs de travaux, le service comptable, les fournisseurs et les clients
- Suivi administratif complet des projets : commandes fournisseurs, factures, plannings, locations d'engins/nacelles, livraisons, documents chantier (PPSPS, DOE, DGD.)
- Émission des factures clients selon les jalons du projet
- Mise à jour de bases de données (fournisseurs, sous traitants)
- Reporting mensuel de l'avancement (encours, clôture)
- Participation à la résolution des litiges en lien avec clients et équipes terrain

Votre profil :
- Bac +2 (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- 2 ans minimum dans le BTP ou les travaux (ADV, assistanat chantier.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), ERP (SAP, Sage.) et Salesforce
- Rigueur, polyvalence, autonomie, et excellente communication
- Sens de l'organisation, gestion de priorités et esprit d'équipe

Ce que nous offrons :
- Perspectives réelles d'évolution
- Poste à Saint Mard (77), en lien direct avec les opérations
- Environnement de travail collaboratif, orienté terrain et résultats

Pourquoi vous allez aimer :
Chez Loading Systems, chaque rôle compte, chaque voix est entendue. Rejoignez une équipe engagée, flexible, avec une vraie culture de terrain et d'entraide. Ici, vous avez la place de grandir, de proposer et de piloter vos missions.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.