Technicien Admission et Facturation Accueil H/F - Ehpad les Coteaux

L'UGECAM Aquitaine recrute pour l'EHPAD LES COTEAUX un poste de technicien admission, facturation, accueil en CDD.

Vous serez amené à :
- Effectuer l'admission de la personne prise en charge dans l'établissement (accueil, constitution du dossier, personne de confiance, orientation, accompagnement dans la chambre et présentation du fonctionnement de l'établissement),
- Procéder à la facturation de l'activité réalisée en fonction des règles de gestion appropriées au mode de prise en charge
- Contrôler et mettre en oeuvre la procédure d''identitovigilance et participer à la commission d'identitovigilence.
- Gérer le courrier (ouverture et distribution),
- Collaborer dans les tâches administratives
- Identifier, accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et téléphoniquement),
- Dans le respect des procédures internes, savoir réaliser une admission par le biais de Via trajectoire et la créer sur le logiciel
- Dans le respect des procédures internes être capable de réaliser la facturation des séjours
- Contribuer à l'effort de vigilance sur les contrôles des accès de l'établissement et alerter les services compétents,

COMPETENCES :
Présenter une image positive de l'établissement
- Respecter les règles de confidentialité liées à son activité
- Savoir et être organisé dans son activité, suivre et respecter les échéances,
- Savoir coordonner les informations,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir adopter le comportement relationnel approprié en vue de gérer la multiplicité des
situations,
- Faire preuve d'écoute et d'aisance relationnelle,
- Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel TITAN

BTS assistante administrative, BTS assistante de gestion. Expérience professionnelle dans le domaine souhaité
CDD dès que possible jusqu'au 30/09/2025

Experience : 2 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.