Assistant de Gestion Achat IT H/F - Direction D'entreprises Locales en Trans

Notre client :

Depuis 50 ans, le GIE ACG-Synergies est un groupement au service des bailleurs sociaux, basé à Bourg-en-Bresse, membre actif des entreprises AINcontournables,
Leur ERP Aravis est une solution modulaire, utilisée par 40 adhérents, dont 18 infogérés, et couvre l'ensemble des métiers du bailleur social (Gestion du patrimoine, Gestion locative, Gestion de la Relation Client, Gestion Financière Comptable, etc.).

ACG-Synergies est une entreprise à taille humaine (100 collaborateurs), forte de son personnel et débordante de projets intéressants.
Ses activités et son organisation s'articulent selon les métiers de :
- L'édition logicielle (Département Produit) ;
- La formation et l'accompagnement des utilisateurs (Département Conseil) ;
- L'exploitation matérielle et l'hébergement à valeur ajoutée (Département Infrastructure) ;
- Le support au bon fonctionnement de l'entreprise (Département fonction support).

Contexte du poste :

Au sein du département Fonctions Support, vous rejoindrez notre service Achats.
En tant qu'assistant de gestion spécialisé dans les achats informatiques, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et le suivi des achats de matériel et de services IT que ce soit pour notre usage interne ou pour nos clients hébergés. ACG-Synergies étant soumis au Code de la commande publique, ces achats doivent respecter un cadre réglementaire précis.

Missions :

Gestion de l'équipement informatique interne (postes informatiques, téléphones, petit matériel informatique) :
Achat (mise en concurrence, commande, traitement des factures et suivi fournisseur)
Réception et suivi des livraisons Inventaire et gestion des stocks
Mise à disposition du matériel au collaborateur

Support interne pour les achats IT (hors marchés > 40 K€) :
Prise en charge des demandes internes (tracées dans l'outil GLPI)
Aide à la mise en concurrence et à la sélection des fournisseurs
Réalisation et suivi de bons commandes
Traitement des factures fournisseurs
Anticipation des renouvellements (contrats, licences, certificats, etc.) et remontée des alertes

Soutien aux activités de gestion de l'entreprise :
Contribution à la gestion des moyens communs (bâtiment, véhicules, déplacements) en veillant au bon suivi des demandes internes et des prestataires
Soutien aux activités de gestion du département et de l'entreprise en cas de besoin

Votre profil :

Expérience :
- Formation supérieure (Bac +2) en gestion ou achats, vous justifiez d'une expérience significative de 3 années minimum dans la gestion des achats IT, idéalement dans une ESN ou une entreprise du secteur technologique (hébergeur ou éditeur de logiciels par exemple).

Compétences :

Savoir être :
- Être rigoureux et organisé
- Bonnes capacités relationnelles
- Aptitude forte au travail en équipe
- Autonomie et force de proposition
- Curiosité IT

Savoir faire :

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, principalement Excel)
- A l'aise avec les outils de gestion (achats, comptabilité, suivi des stocks et des demandes, signature électronique, etc.)
- Connaissance du code des marchés publics appréciée

Autres :
- Rémunération à négocier selon expérience
- Contrat à durée indéterminée
- Statut ETAM
- 17 jours de RTT
- Poste basé sur Bourg-en-Bresse (région lyonnaise)
- Télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
- A pourvoir : dès que possible

Nombreux avantages :
- Titres restaurant (10.50 € dont 60 % de part patronale)
- La mutuelle familiale entièrement patronale
- La prévoyance
- La prime vacances (720€)
- Un CSE très dynamique (chèque ciné, chèque lire/ disque, participation abonnement sportif, participation abonnement culturel, location hiver /été, voyage.).

Experience : 3 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Procédures d'appels d'offres, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.