Assistant Administratif et Services Généraux - Mi-Temps H/F - Morgan Services

Entreprise spécialisée dans l'étude, les interventions et la maintenance de toitures pour professionnels et particuliersVous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel et aimez la polyvalence ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rôle sera clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence !

Accueil & standard :

Accueillir physiquement les visiteurs (livreurs, partenaires, clients...)
Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
Gestion administrative :
Rédiger de manière autonome des documents variés (courriers, e-mails, notes, formulaires...) dans le respect de la charte graphique
Trier, classer et archiver les dossiers administratifs, comptables, commerciaux et liés aux chantiers
Gérer les fournitures et le matériel de bureau : suivi des stocks, commandes, achats...

Support comptable & facturation :
Trier, scanner et archiver les éléments comptables et pièces justificatives
Réaliser les rapprochements bancaires
Faire le lien entre bons de commande et bons de livraison chantier
Établir les factures, suivre les règlements, relancer les impayés et initier si besoin des procédures de recouvrement
Suivre les encaissements et les achats
Préparer les éléments de paie pour l'expert-comptable, vérifier les bulletins et les déclarations

Un poste à mi-temps pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

Une rémunération de 30 KEUR brut annuel (sur base temps plein)

Un environnement de travail stable et stimulant, au sein d'une entreprise experte de son domaine Expérience en assistanat administratif et/ou comptable appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)

Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d'équipe

Bonne capacité d'expression écrite et orale