Responsable Service Appel d'Offres H/F - S.E.C.

Le Responsable de Service Appels d'Offres Publics et Privés pilote et coordonne l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres émis par les organismes publics et privés. Il assure une veille stratégique, optimise les réponses aux appels d'offres et garantit la conformité des dossiers soumis.

Responsabilités et activités

· Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés.

· Identifier les opportunités en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.

· Analyser les cahiers des charges et évaluer la faisabilité des réponses.

· Gestion des appels d'offres

· Coordonner la rédaction des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes internes (technique, juridique, commerciale).

· Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers de candidature.

· Suivre le dépôt des offres et assurer leur transmission dans les délais impartis.

· Élaborer des stratégies de réponse optimisées pour maximiser les chances de succès.

· Encadrer et animer une équipe de chargés d'appels d'offres.

· Organiser la répartition des dossiers et fixer des objectifs de performance.

· Mettre en place des outils et processus pour améliorer l'efficacité du service.

· Assurer le suivi des résultats des appels d'offres et analyser les causes des succès et des échecs.

· Rédiger des rapports et des bilans d'activité à destination de la direction.

· Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des pratiques.

· Suivi et Reporting (KPI)

Compétences techniques :
- Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés.
- Maîtrise des outils de veille et des plateformes de publication des marchés.
- Compétences en rédaction et structuration de dossiers administratifs et techniques.
- Bonne compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux marchés publics.

Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation.
- Esprit analytique et synthétique.
- Capacités de négociation et force de proposition.
- Leadership et capacité à travailler en équipe.

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