Assistante de Direction H/F - Talysio

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction.

Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable d'une variété de missions clés. Vous dirigerez les activités administratives du bureau, en assurant l'organisation efficace des réunions, des déplacements professionnels ainsi que la gestion proactive de l'agenda de la direction. Vous serez le point central pour le traitement des communications internes et externes, garantissant une transmission rapide et précise des informations. De plus, vous participerez à la préparation et à la révision des documents administratifs importants, allant des présentations aux rapports détaillés. Votre sens aigu de l'organisation contribuera également à l'optimisation des procédures internes, tout en veillant au respect rigoureux des délais.

Votre capacité à gérer les priorités multiples avec discernement sera un atout majeur dans la coordination fluide entre les différents départements. En tant que lien entre la direction et divers interlocuteurs externes, vous incarnerez l'image professionnelle de notre société grâce à vos interactions empreintes de discrétion et de courtoisie.

Pour réussir dans ce poste stratégique, nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les compétences suivantes :

- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Forte expertise en communication écrite et orale afin d'établir des relations professionnelles solides.
- Maîtrise avancée des outils informatiques notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité avérée à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien efficace à une équipe dirigeante.
- Sens prononcé du détail pour assurer une haute précision dans le travail fourni.
- Expérience préalable souhaitable dans un poste similaire au sein d'une entreprise structurée.
- Discrétion professionnelle incontournable compte tenu du traitement fréquent d'informations confidentielles.
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements rapides inhérents au milieu professionnel.
- Anglais bilingue.

Nous cherchons une personne engagée qui saura apporter sa contribution positive à notre environnement de travail stimulant