
Assistant Paie - Administration du Personnel H/F - Almaviva Santé
- Aubagne - 13
- CDI
- Almaviva Santé
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe paie, nous recrutons un(e) Assistant(e) Paie & ADP pour prendre en charge la gestion administrative et paie des CDD.
Vous rejoindrez une équipe composée de :
- 1 Responsable Paie
- 1 Gestionnaire Paie confirmée
En collaboration avec elles, vous gérez un périmètre exclusivement composé de salariés en CDD,, ainsi que production de300 à 500 bulletins de salaire/mois.
Vos missions principales (non exhaustive)
- Rédaction et vérification des contrats de travail CDD (motifs, durée, dates, etc.)
- Entrée/sortie et suivi des salariés dans le logiciel de gestion des temps (Octime) et dans le logiciel de paie (ADP Décidium)
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (partie brute)
- Établissement des bulletins de salaire dans le respect des délais
- Suivi des échéances des contrats, des renouvellements et fins de contrat
- Réalisation des documents de fin de contrat et autres documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, courriers, etc.)
- Traitement des demandes diverses des salariés et réponse à leurs questions par mail ou par téléphone.
Ce que nous proposons
- Une équipe expérimentée pour vous accompagner dans votre montée en compétences
- Un environnement stimulant et exigeant, au service d'un établissement de santé dynamique
- Une mission polyvalente avec une vraie autonomie sur votre périmètre
Poste à pourvoir au plus tôt, avec prise de poste possible jusqu'au 01.09.2025
Le profil recherché
- De formation initiale en paie, vous justifiez de 1 à 2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez travaillé dans un environnement à forte volumétrie de paie
- Vous maîtrisez impérativement le logiciel ADP Décidium
- La connaissance du logiciel Octime est un plus
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes un bon(ne) communicant(e)