Assistant d 'Agence Polyvalent H/F - Up Skills Cadres et Experts
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Up Skills Cadres et Experts
Les missions du poste
Producteur d'énergie renouvelable à l'échelle mondiale, il développe, construit et exploite des centrales durables, au service d'une transition énergétique efficace et responsable.Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant
Gestion administrative de l'agence :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.
- Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail
Interface pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.
Secrétariat et support d'équipe :
- Gestion des courriers, classement et archivage, rédaction de documents administratifs, publipostage, envoi de supports, reprographie.
Appui aux missions de développement :
- Traitement de documents fonciers
- Aide à la préparation de dossiers de candidature aux appels d'offres/projets
- Mise en forme de présentations PowerPoint pour les instances internes et partenaires
Le profil recherché
Rejoignez une équipe dynamique au coeur du développement territorial !
Vous aimez la polyvalence, l'organisation et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une structure ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son site d'Aix-en-Provence, en lien direct avec le Responsable d'Agence.
Formation : Bac +2 minimum (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager).
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, en appui administratif ou en assistance technique.
(Mission intérim de 4 mois avant embauche CDI)
Compétences clés :
- Organisation et rigueur
- Autonomie et sens de l'initiative
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise de l'orthographe
- Bonne connaissance de SAP et Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)