Ddets 85 - Assistant de Direction - Charge de Communication H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Assistant(e) de direction - Equipe de direction :

- Suivi des relations institutionnelles au premier rang desquelles celles avec le corps préfectoral.
- Assistance dans le suivi des dossiers et des échéances.
- Préparation des dossiers et suivi des rendez vous de direction.
- Gestion des agendas - prise de rendez-vous.
- Gestion de la boite de messagerie institutionnelle de la direction.
- Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques.
- Tri du courrier réservé à la direction.
- Frappe de courriers.

Appui à la direction pour les missions suivantes :

- La communication interne de la DDETS (Intranet)
- La communication externe de la DDETS pour mise en avant des politiques et des événements associés (Internet)

Et de manière générale toute tâches ressortant de l'assistance de direction nécessaire au bon fonctionnement de la DDETS là où l'assistant(e) de direction assurera la suppléance de l'assistante de direction titulaire en cas d'absence.

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation de l'Etat en département - M
- Logiciels bureautiques (Word, Excel) - M

Savoir-être :
- Réactivité E
- Confidentialité et discrétion E
- Sens des relations humaines E
- Sens de l'initiative et de l'organisation E
- Sens du service public E

Savoir-faire :
- Anticiper E
- Instruire un dossier M
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole : M
- Organiser une activité : M
- Prioriser : E