Adjoint a la Cheffe du Departement des Personnels des Bibliotheques Dgrh C2 6 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

La gestion des personnels des bibliothèques a la particularité de porter sur des corps à vocation interministérielle, le ministère chargé de l'enseignement supérieur assurant cette gestion pour l'ensemble de la fonction publique de l'Etat. Cela se traduit par de nombreux contacts non seulement avec les établissements d'enseignement supérieur mais également avec d'autres ministères, notamment le ministère de la culture et la BNF (environ 250 établissements); elle implique un travail ponctuellement en lien avec la fonction publique territoriale.

Dans ce cadre, l'adjoint(e) de la cheffe de département assure la suppléance de la cheffe de département, ainsi que des activités qui lui sont propres.

1) Suppléance du chef de bureau :

a. Encadrement des agents (10 agents dont 2 de catégorie A) et coordination du travail des deux sections;

b. Participation à des réunions internes ou externes et animation de certaines d'entre elles ;

c. Organisation des campagnes de mutation et de promotion;

d. Préparation des travaux des capn;

e. Participation à l'élaboration de la circulaire annuelle de gestion des personnels biatpss et des lignes directrices de gestion et aux actions de pilotage envers les établissements ;

f. Etudes et suivi de dossiers transversaux (élections, évolutions statutaires, évolutions des outils de gestion...).

2) Activités propres :

a) Affaires juridiques (aide et conseil apportés aux établissements pour l'interprétation de la réglementation, traitement des recours pré-contentieux ou contentieux) et affaires disciplinaires;

b) Elaboration de requêtes informatiques spécifiques et de tableaux synthétiques pour les besoins du bureau par l'intermédiaire de Business Object ;

c) Interface avec la maîtrise d'ouvrage (MOA) sur l'évolution des systèmes informatiques, notamment dans la perspective de la bascule RENOIRH;

d) Participation aux travaux d'élaboration des bilans statistiques de gestion;

e) Elaboration des procès-verbaux des CAPN;

f) Suivi de la gestion des agents du corps des techniciens d'art affectés dans les établissements d'enseignement supérieur en liaison avec le ministère de la culture.

Outre ces activités juridiques ces fonctions de ccordination et de pilotage, l'adjoint(e) participe à des actions transversales à la sous-direction. Il peut-être amené, comme tous les collaborateurs, à apporter son concours à d'autres services, en cas de besoin.

Le poste conviendrait à un attaché principal d'administration.

Connaissances :
- Une expérience dans le domaine de l'encadrement d'équipe et en gestion des ressources humaines est requise, ainsi que de bonnes connaissances juridiques et réglementaires, notamment en droit de la fonction publique.
- Une connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur serait souhaitable.

Compétences :
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- Capacités d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité.
- Capacités managériales
- Appétence pour la gestion des ressources humaines
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Aptitude au dialogue; sens de la diplomatie; expérience du travail en équipe
- Maîtrise du logiciel Excel indispensable. Une connaissance du business object est souhaitanle; dans le cas contraire, une formation pourra être suivie.