Coordinateur Commande Publique - Liste d'Aptitude - Commune de Porto Vecchio H/F - Fonction publique Territoriale

Intitulé : Acheteur public
Catégorie / Cadre d'emploi : Attaché territorial
Pôle / Direction / Service : Pôle Ressources, Direction des Finances et de l'Achat public, Service Achat Public
Temps de travail du poste : Temps complet
Lieu d'affectation : Ancienne Poste

RELATIONS HIERARCHIQUES
Supérieur hiérarchique : José BARROS
Responsable Commande Publique
Agents encadrés (nombre et fonctions) Acheteurs (1 à 2 agents)

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
Elus : Ensemble des élus
Services : Ensemble des services
Organismes/ administrations : Services de l'Etat (notamment Préfecture)
Autres collectivités ou établissement publics (CCAS, Syndicat mixte, Communauté de Communes).
Type de public : Entreprises de travaux publics et prestataires de services

Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)

Activités principales
Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins accompagner les
services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des
marchés publics,
Rédaction des pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure
de passation des marchés publics et accords-cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapport d'analyse, courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, etc.),
Mise en uvre et suivi des procédures de passation des marchés publics, des
accords-cadres et des concessions de services (procédure adaptée et procédures formalisées),
Sélection et négociation avec les entreprises analyse des offres avec les agents
des services concernés,
Contrôle et notification des marchés assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la réglementation externe et interne à la collectivité,
Participation à la veille juridique contribuer à la veille juridique relative à la réglementation des marchés publics,
Mise à jour du tableau de bord de suivi des procédures

Activités spécifiques
Assistance à l'exécution des marchés publics Rédaction des modifications de marchés, ordre de de service, etc. avec les agents de la cellule " Exécution "
Aide à l'organisation permanente de la vie professionnelle réalisation, suivi, classement et archivage des dossiers de marchés, organisation et planification de réunion (CAO, commission ad hoc), gestion du courrier, envoi au contrôle de légalité
Accueil téléphonique et physique du service réception et transmission des appels,
messages téléphoniques, accueil et renseignements des candidats

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes...)
Travail en bureau
Déplacements éventuels
Télétravail possible : oui
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions...)
Travail sur écran
Position assise

Connaissances générales
Culture administrative et connaissance de l'institution communale
Maîtrise du droit public et notamment de la réglementation applicable aux marchés
publics
Appréciation et évaluation du risque juridique

Compétences professionnelles
Expérience en matière de marchés publics
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, boite mail), logiciel de rédaction +
profil acheteur Achatpublic.com / MARCO, Logiciel de gestion du courrier ELISE,
XBUS (Contrôle de légalité)

Diplôme souhaité (autres filières)
Profil juriste Niveau Bac +2 à minima

Compétences comportementales, qualités requises humaines, savoir être
Esprit de synthèse
Organisation et rigueur dans le travail
Gestion du stress
Qualités relationnelles / Patience / Ecoute