Assistant Administratif en Gestion des Dossiers Agents Renfort SIRH H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Dans le cadre de la transformation numérique de ses systèmes d'information RH, l'ARS Mayotte engage un chantier d'amélioration de la gestion des ressources humaines et de la qualité des données. Cette démarche comprend la mise en oeuvre de nouveaux outils tels que RenoiRH, GAUdDI, Agath, la transition vers une paie externalisée (paie à façon), le remplacement du logiciel de paie, ainsi que la numérisation des dossiers du personnel. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en renfort, vous participerez à ces projets en contribuant activement à la saisie, la fiabilisation et la mise à jour des données RH.

L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'accompagner le service RH dans la fiabilisation des données des agents. Il/elle interviendra principalement sur la saisie, la mise à jour et la vérification des informations administratives dans le logiciel RenoiRH, Agath ainsi que sur l'enregistrement et la dématérialisation des dossiers agents dans GAUdDI. Ce renfort s'inscrit dans un projet de régularisation et de mise en conformité des dossiers RH.

Vos activités principales et savoir-faire associés

Saisie et fiabilisation des données administratives dans RenoiRH
- Saisir, corriger et mettre à jour les données RH des agents.
- Intégrer les évolutions de situation (statut, affectation, contrats...).
- Vérifier la cohérence des données avec les pièces justificatives.
Contrôle des données dans Agath
- Réaliser un contrôle qualité des fiches agents saisie dans Agath.
- Identifier les erreurs, incohérences ou données manquantes.
- Signaler les anomalies et proposer les corrections nécessaires.
Numérisation et gestion documentaire dans Gauddi
- Scanner, classer et intégrer les documents administratifs (contrats, arrêtés, pièces d'identité...) dans GAUdDI.
- Créer les dossiers agents manquants ou incomplets.
- Respecter les règles de nommage et d'archivage définies par le service RH.
Collaboration et reporting
- Soutien organisationnel dans la gestion des données.
- Identifier et signaler les incohérences ou absences de documents.
- Réaliser un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes.
Qualité des données
- Garantir la fiabilité, l'intégrité et la mise à jour des données RH dans les nouveaux systèmes mis en place.

Vos savoirs

Savoir sociaux-professionnels
- Capacité à contrôler la cohérence et la qualité des données entre différents systèmes d'information
- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe
- Sens de la discrétion et respect strict de la confidentialité des données

Savoirs généraux
- Bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, outlook)
Afficher la suite
- Connaissance des principes de base en gestion et traitement de bases de données
Savoir-être
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité à fédérer autour du changement, et à travailler en équipe avec des parties prenantes diverses.