Gestionnaire Ga-Paie H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Groupe RIFSEEP : Cotation 2

Au sein d'une équipe dynamique et active, le(la) titulaire du poste assure la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégorie B et C en collaboration avec un ou deux autres gestionnaires, sous la responsabilité de la chefferie de bureau.

Le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes :

* Assurer sur tout ou partie du processus ressources humaines, la gestion administrative des secrétaires administratifs et adjoints administratifs (portefeuille de 250 agents environ)
* Créer et tenir à jour dans le SIRH RenoiRH les dossiers des agents gérés dans son portefeuille et procéder à la mise en qualité des données ;
* Instruire, conformément à la réglementation, toute demande d'agent nécessitant l'application d'une règle du droit de la fonction publique ;
* Préparer et produire les actes individuels : arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations liés aux événements de carrière, recrutement, titularisation, avancement, classement, affectation, positions, congés, NBI...
* Gérer les rémunérations pour tout ou partie de son portefeuille (prise en compte des règles de gestion sur la rémunération des agents) et appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôle, saisie et mise à jour de la paye, des indemnités, des acomptes via le logiciel GaudDi en lien avec le comptable public
* Mise en oeuvre d'un contrôle interne de la paie : contrôle, analyse et correction des anomalies de paye
* Procéder à l'archivage des dossiers des agents gérés
* Gérer la relation avec le ou les correspondant(s) régional RH de son portefeuille
Le titulaire du poste pourra être amené à venir en appui sur des thématiques transverses au sein du bureau, notamment les campagnes collectives.

Connaissances :

Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers M
Environnement institutionnel et administratif M
Connaissance des principaux concepts de GRH, des règles comptables et budgétaires M
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires A

Savoir-être :

Travailler en équipe ***
Etre organisé et méthodique ***
Faire preuv
Discrétion professionnelle ***
Afficher la suite
rigueur ***
Adaptabilité **
Etre autonome **
Etre réactif ****

Savoir être :

Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative ***
Mettre en oeuvre les processus en matière de rémunération ***
Appliquer les règles de saisie dans le SIRH et dans l'outil de paye ***
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ***
Élaborer les actes administratifs ***
Maîtrise des outils bureautiques courants ***