Adjoint Administratif - Secrétaire Médical - Csapa Bobillot H/F - Fonction publique Hospitalière

Activités du CSAPA

Accueil
- Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage
- Gestion des demandes

Suivi des dossiers
- Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients
- Gestion et suivi des courriers
- Mise à jour des coordonnées des patients

Activités du CSAPA sur site
- Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux...)
- Création d'étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
- Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du Département Information Médicale

Activités du Centre Méthadone
- Gestion des dossiers patients
- Scanner et insérer les documents dans Cariatides
- Classement de documents divers
- Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)

Activités des Soins Obligés
- Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
- Saisie des attestations de supervision

Maison d'Arrêt
- Création dans Logon des nouveaux patients

Missions Santé Justice
- Accueil téléphonique des usagers
- Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
- Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
- Préparer les dossiers de stage
- Assister et saisir les comptes rendus de réunions
- Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
- Participer à l'accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l'infirmière, si besoin

Autres missions attendues du poste
- Participation aux réunions de service du CSAPA
- Commande et réception des fournitures de bureau
- Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous...)
- Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
- Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l'ensemble du Pôle

Missions transversales
- Participation à des groupes de travail variés dans le but d'harmoniser les pratiques et de mettreen place les nouvelles procédures
- Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques
- Toutes missions transversales en lien avec sa fonction.

- Connaissance de la thématique des addictions et de l'organisation hospitalière
- Capacités relationnelles, de discrétion et de discernement
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Logon, Cariatides, Ennov)
- Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes-rendus de réunion, courriers
- Sens de l'organisation et de la communication dans le respect de l'éthique et de la déontologie