Chef du Bureau des Réglementations et des Élections H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le pilotage managérial du bureau
- Encadrer l'adjoint et les agents des 2 pôles du bureau;
- Organiser le travail des agents et les accompagner dans l'instruction des dossiers complexes;
- Déterminer les droits d'accès de l'adjoint et des agents aux applications métiers et boîtes fonctionnelles dédiées aux échanges professionnelles;
- Animer les réunions de bureau;
- Assurer le suivi des indicateurs et des statistiques dans le respect de la démarche qualité «Quali-ATE»;

L'organisation des élections politiques et professionnelles :
- S'assurer du bon déroulement des opérations électorales sur les plans juridique, logistique et financier en lien avec l'adjoint et le gestionnaire des élections;
- Conseiller les collectivités locales, les chambres et les juges consulaires tout au long du processus électoral;
- Être le responsable de la bonne exécution du suivi des dépenses électorales dans le cadre du contrôle interne financier.

L'exercice des activités réglementées et des missions de proximité :
- Veiller à la mise en oeuvre des instructions et des évolutions réglementaires applicables;
- Organiser la veille juridique et la diffusion de l'information;
- Assurer le suivi des procédures et des réunions régulières des commissions de travail;
- Participer au plan départemental d'actions concernant la délivrance des CNI-Passeports.

La gestion des droits à conduire :
- Contrôler l'application du barème départemental des mesures de restrictions des droits à conduire
- Assurer le suivi des signalements de conduites dangereuses;
- Accompagner les médecins agréés dans l'exercice du contrôle médical de l'aptitude à la conduite;

La prévention et la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude départemental :
- Établir le plan sectoriel de lutte contre la fraude interne du bureau et effectuer des actions de contrôles internes selon la cartographie des risques établie
- Prévenir tout risque de fraude externe dans l'instruction des dossiers de délivrance d'autorisations d'exercice d'activités réglementées ou de titres (conduite, identité, voyage).
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau des réglementations et des élections, formé autour de deux pôles exerce les missions suivantes :
- Réglementation générale et élections
- Missions de proximité (permis de conduire, CNI, Passeport...)
Composition et effectifs :

Le bureau est composé de 8 agents : le chef de bureau, l'adjoint, 3 agents pôle «réglementation générale et élections», 3 agents pôle «permis de conduire et missions de proximité»
Liaisons hiérarchiques :
- La directrice de la citoyenneté et de la légalité
- La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur - juridictions civiles et administratives - chambres consulaires - forces de l'ordre

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Savoir faire :
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis