Attaché·e Responsable de Greffe Pénitentiaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Organiser et planifier les services
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Mettre en application les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
- Gérer la mise en oeuvre des circulaires et création des notes de service.
- Évaluer les adjoints aux responsables.

Gestion des situations pénales
- Contrôler les modifications apportées sur la fiche pénale par les adjoints aux responsables
- Vérifier les situations pénales complexes des dossiers des personnes détenues suivies.
- Suivre le courrier (PPSMJ et autorités)
- Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
- Gérer, organiser et mettre en place l'archivage inhérent à ce service (dossiers pénaux, registres, fiches d'escorte) Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées
- Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
- Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines
- Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service
- Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement
- Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire.

Tous les jours, le responsable du greffe vérifie dans le système GENESIS, l'échéancier des détenus dont le titre vient à expiration et fait le nécessaire auprès de la juridiction compétente en l'absence d'audience prévue.

Mensuellement, le responsable du greffe contrôle les libérables afin de préparer leur dossier de sortie :il vérifie que toutes les pièces judiciaires figurent bien au dossier, que le détenu a obtenu toutes les réductions de peine auxquelles il avait droit, que pour les étrangers, l'information à la préfecture a bien été faite, purge du B1
La fiche d'escorte est alors remise au dossier.

Il supervise la gestion des extractions et transfèrements desdétenusparticulièrement surveillés (DPS) : dès qu'un transfert est annoncé, il veille à ce que le dossier soit correctement constitué avant l'envoi à l'établissement d'accueil du détenu. Il s'assure que les autorités judiciaires et de transfèrement soient suffisamment informées de la dangerosité de la personne détenue.

Connaissances
- Applicatifs de gestion des situations pénales
- Droit pénal
- Droit pénitentiaire
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Procédure pénale

Savoir-être
- Sens de l'analyse
- Etre rigoureux
- Sens de l'organisation
- Réactivité

Savoir-faire
Afficher la suite
- Communiquer avec des interlocuteurs variés
- Contrôler
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport

Gestion administrative
- Formalités administratives, donner les directives et les consignes nécessaires au fonctionnement du service
- Délivrer toute pièce aux autorités habilitées (D.154 CPP)
- Dresser le bilan de fin d'année et rédiger le rapport d'activités
- Rédiger les documents nécessaires à la formation des personnels du greffe
- Participer chaque dernier jour de la semaine aux rapports de détention
- Etablir hebdomadairement les statistiques JDD (DISP et ROMEO)
- Enregistrer les Visio-conférence et veiller à la bonne marche du logiciel ROMEO
- Superviser l'affiliation à la sécurité sociale des personnes mises sous écrou
- Envoyer les divers échéanciers réglementaires aux magistrats (surveillances judiciaires, rôles...)