Gestionnaire des Formations et des Certifications des Diplômes Sanitaires et Sociaux H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

* Diplômes Paramédicaux en responsabilité de gestion du site de Poitiers :
- DEI (diplôme d'Etat d'Infirmier)
- DE MK (diplôme d'État de masseurs kinésithérapeutes)
- DE IADE (diplôme d'État infirmière anesthésiste)
- DE MER (diplôme manipulateur radiologie)
- Diplôme cadre de santé
- Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves...)
- Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération...), notification des résultats
- Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Établissements de formation
- Frais de jury, édition des tableaux pour l'ASP, vérification avec le cadre des états de frais
- Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification
- Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus - notification de décisions individuelles
- Gestion d'échéanciers - statistiques - classement - archivage -
- Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenaires

* Commission régionale d'autorisation d'exercice (CRAE) des Orthophonistes à organiser de la Nouvelle Aquitaine
- Information des usagers
Instruction et suivi des dossiers déposés dans démarches simplifiées
Secrétariat des commissions (convocations, transmissions des dossiers, relevé des décisions,
notification, saisie des résultats)
Notification des autorisations ou refus d'exercice aux candidats

Activités annexes :
Gestion des agréments des établissements de formation du secteur social, en lien avec la cheffe de service et le conseil régional
- Gestion du secrétariat des agréments des organismes de formation : recensement de l'ensemble des agréments, organisation du suivi avec les cadres responsables, contrôle des délais, traçabilité des instructions.

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *, **, *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances ou savoirs :
- Procédures de gestion administratives et budgétaires du secteur (dont applications informatiques) M
- Techniques administratives, bureautiques, applications dématérialisées M
- Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications M

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Mettre en oeuvre une réglementation, une norme, une procédure M
- Planifier, gérer les délais, rédiger M
- Travailler en équipe, rendre compte M
- Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur et sens de l'initiative ***
- Sens de l'organisation ***
- Capacité d'adaptation ***