Assistant Technique et Administratif Archives - Oyonnax H/F - Fonction publique Territoriale

En lien avec l'archiviste, vous êtes chargé(e) de collecter et conserver les archives publiques municipales de la ville d'Oyonnax. Vous mettez en ½uvre les outils de recherche des archives dans le cadre d'un projet culturel et scientifique. Vous assurez l'accueil et l'orientation du public ainsi que la promotion du fonds documentaire issu de fonds publics et privés : cartes postales anciennes, affiches.

Collecte, traitement et classement des fonds publics et privés
Effectuer des travaux de collecte, de tri, de classement, de conditionnement et de description archivistique des documents afin de participer à leur préservation,
Assurer le suivi des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
Poursuivre la résorption du vrac
Accompagner et apporter une aide technique aux services sur le plan méthodologique et sur la préparation des documents à archiver,
Accompagner et définir avec les services un plan de classement des documents et données à archiver ou à détruire,
Gérer les espaces de stockage,
Veiller au bon fonctionnement des matériels techniques,
Communication des fonds d'archives au public
Organiser l'accueil des lecteurs et les accompagner et les guider dans leurs recherches
Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Assurer les relations et les transferts aux Archives Départementales,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.

Connaissance du statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée ainsi que le cadre réglementaire du classement et plans de classement.
Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés.
Connaissance des principes de la conservation préventive et de la restauration, ainsi que des principes d'aménagement de locaux d'archives.
Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques.
Méthodologie et rigueur exigées
Sens du service public et des relations avec le public
Bonne condition physique - port de charges lourdes et locaux peu chauffés - Permis B obligatoire